
Für Unternehmen, die bei KI vorne mit dabei sein wollen.
Die KI-Einführung von Clickmatic: die Rolle des KI-Verantwortlichen als laufender Service. Ein Partner für die Einführung von KI, kein weiteres Software-Abo.
01 · Der Stand
Die Technologie ist da. Fast niemand arbeitet damit.
Erste Versuche mit KI gibt es fast überall. Was fehlt, ist jemand, der daraus ein System für das ganze Haus macht.
2.500 Punkte, 8,1 Milliarden Menschen. Jeder Punkt steht für rund 3,2 Millionen Menschen. Stand Februar 2026.
KI bleibt im Chatfenster hängen
Einzelne probieren etwas aus, jeder für sich. Ohne das Wissen der Firma und ohne Verbindung zu den eigenen Systemen wie Kundendatenbank, Warenwirtschaft oder Postfach.
Zuständig ist niemand
Eine eigene Stelle für KI ist teuer und am Markt kaum zu besetzen. Also läuft das Thema nebenher: bei allen ein bisschen, bei niemandem ganz.
Der Rückstand wächst leise
Die Werkzeuge werden jeden Monat besser. Wer wartet, verliert nichts Sichtbares, gewinnt aber auch nichts dazu.
KI kann jedes Jahr deutlich mehr. Im Alltag kommt davon nur wenig an.
Was KI kann Modelle und KI-Agenten
Was im Alltag ankommt Nutzung in den Unternehmen
Lücke die Lücke dazwischen
Die Lücke zwischen dem, was KI kann, und dem, was im Arbeitsalltag ankommt, wird jeden Monat größer. Wer sie früh schließt, arbeitet mit Werkzeugen, die der Wettbewerb erst in Jahren anfasst.
Und der Einwand „KI ist unberechenbar“?
Mit klaren Arbeitsanleitungen, dem Wissen der Firma und Freigaben durch Menschen arbeitet KI verlässlich und nachvollziehbar. Bessere Modelle schieben sie jedes Jahr weiter in diese Richtung. Drei Dinge machen den Unterschied:
verlässlich
KI-Agenten ab 2026
unberechenbar
KI-Agenten bis 2025
KI-Agenten heute
Feste Arbeitsanleitungen statt freier Improvisation
Wissen aus den eigenen Systemen statt Allgemeinwissen
Das Team gibt an jeder wichtigen Stelle frei
02 · Das Programm
Die KI-Einführung von Clickmatic in drei Bausteinen
Clickmatic ist ein Partner für die Einführung von KI, kein weiteres Software-Abo. Wir bauen dem Unternehmen eine eigene KI-Plattform, betreiben sie und entwickeln sie Monat für Monat weiter.
Baustein 1: Firmenwissen für KI
Die KI liefert direkt, was gebraucht wird, im Stil des Hauses.
Das Wissen der Firma, Arbeitsanleitungen, Abläufe und Vorlagen an einem Ort. Jede Abteilung arbeitet damit, und auch ChatGPT und Claude können dieses Wissen nutzen.
- Sechs Arbeitsbereiche: Mein Assistent, Marketing, Vertrieb, Kundenbetreuung, Personal, Geschäftsführung
- KI-Aufgaben je Abteilung, dazu KI-Aufgaben nach Maß speziell für das Unternehmen
- Wissensbereiche mit Rechten je Abteilung und Person
- Auch in ChatGPT und Claude nutzbar
Zum Beispiel
Wissensbereiche
- Firma
- Marketing
- Vertrieb
- Kundenbetreuung
- Personal
- Geschäftsführung
- Mein Wissen
Musterfirma mit erfundenen Inhalten, keine echten Daten.
Wissenscloud der Musterfirma mit den Wissensbereichen Firma, Marketing, Vertrieb, Kundenbetreuung, Personal, Geschäftsführung, Mein Wissen. Beispiele aus dem Wissen: Geschäftsbrief Musterwerk, Kampagnen-Brief, Amortisationsrechner, Artikel für die Wissensdatenbank, Bewertungsbogen Interview, Entscheidungsvorlage.
03 · Zusammenarbeit
So läuft die Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit läuft in der eigenen App: Auf der KI-Plattform, die wir für das Unternehmen bauen, sieht das Team unseren Plan, was gerade entsteht, was als Nächstes kommt und wie das eigene Feedback umgesetzt wird.
Onboarding in der App
Fragebogen ausfüllen, Unterlagen und Vorlagen hochladen. Alles landet direkt im Wissen, Clickmatic baut sofort.
- Angebotsvorlage.docxim Firmenwissen
- Preisliste 2027.xlsxim Firmenwissen
- Styleguide.pdfim Firmenwissen
Wenig Aufwand im Team: Unterlagen hochladen, Clickmatic baut.
Fortschritt in der App
Die App zeigt jederzeit, was erledigt ist, was gerade entsteht und was als Nächstes kommt, samt dem umgesetzten Feedback.
- Firmenwissen für KI liveErledigt
- Rückmeldung: Ton im AngebotErledigt
- Neukunden-AppIn Arbeit
- Erste KI-Aufgaben nach MaßAls Nächstes
- Maßgeschneiderte AppGeplant
Unsere Zusammenarbeit ist in der eigenen App sichtbar: Plan, Stand und Feedback.
Anpassungen wie Kleidergrößen
Ab dem zweiten Monat bekommt jeder Wunsch eine Größe von S bis XL und kostet feste Punkte aus einem monatlichen Kontingent. Clickmatic schlägt die Größe vor, gebucht wird erst nach Freigabe. Fehler beheben kostet keine Punkte aus dem Kontingent.
Kontingent im Monat
- SRegel im Schreibstil ergänzenErledigt
- MVorlage für LinkedIn-BeiträgeIn Arbeit
- XLAngebots-Ablauf mit AutomationZur Freigabe
Ein fester Partner für die Weiterentwicklung mit KI, mit klaren Spielregeln.
Die Größen
- S · 1 PunktRegel oder Rückfrage ergänzen
- M · 2 Punkteneue Vorlage, etwa für Grafiken
- L · 4 Punkteneue KI-Aufgabe mit festem Ablauf
- XL · 8 PunkteAblauf mit Automation
Das Kontingent startet im zweiten Monat. Ohne Freigabe wird nichts gebucht.
04 · Ergebnisse
Was dabei herauskommt: Ergebnisse aus der Praxis
In über 40 Go-to-Market-Projekten, also Projekten in Vertrieb und Marketing, ist in drei Jahren das System entstanden, das Clickmatic heute bei Unternehmen einführt. Die Neukunden-App (Baustein 2) arbeitet mit den Erfahrungen aus genau diesen Projekten.
40+
Go-to-Market-Projekte
in drei Jahren, von der Zielgruppe bis zum Termin im Kalender
Für diese Projekte hat Clickmatic intern Werkzeuge, Vorlagen und KI-Agenten aufgebaut. Daraus wurde das Firmenwissen für KI: die Praxis hinter jedem Baustein der KI-Einführung.
Türöffner-Unterlage und LinkedIn
Neukunden-App, ein Absender
500 Kontaktanfragen im Monat
150 angenommen (30 %)
30 Antworten (20 %)
3 bis 5 Termine im Monat
Jeder Termin startet mit einer persönlichen Unterlage statt einer Kaltansprache
Bestandskunden wecken
5.000 Kontakte im eigenen Bestand
Kaufsignale pro Monat (Jobwechsel, neuer Standort, Finanzierungsrunde)
~40
davon warme Wiedervorlagen mit passendem Anlass
~10 / Mo
Die Kontakte sind längst bezahlt: kein Listenkauf, kein Kaltstart
Neue Gespräche aus dem Bestand, Akquisekosten nahe null
Firmenwissen für KI
50 Nutzer auf der KI-Plattform
Modell: 50 Nutzer, 2 Stunden pro Woche
≈ 400 h im Monat
Ergebnisse im eigenen Stil, ohne jedes Mal alles neu zu erklären
≈ 24.000 € interne Zeit pro Monat (60 €/h)
Vertriebsakademie
Beratungsunternehmen, 60 Vertriebler
Eingesparte Arbeitstage für Einarbeitung und Training
≈ 190 im Jahr
Modell: ein zusätzlicher Abschluss je Vertriebler und Jahr
+60 Abschlüsse
≈ 90.000 € Aufwand pro Jahr gespart (60 €/h)
Modellrechnungen mit durchschnittlichen Planwerten; tatsächliche Ergebnisse hängen von Ausgangslage und Nutzung ab.
Wie das für Ihr Unternehmen aussieht, zeigt eine eigene Demo: kostenlos und personalisiert.
05 · Leistungen
Alles in einem Paket
Clickmatic übernimmt die Rolle des KI-Verantwortlichen, als laufender Service. Darin steckt:
Firmenwissen für KIBaustein 1
- Firmenwissen für jede KI
- Ergebnisse im eigenen Stil
- Auch in ChatGPT und Claude
NeugeschäftBaustein 2
- Neukundengewinnung automatisiert
- Vertrieb spart Zeit
- Warme Gespräche aus dem Bestand
Eigene SoftwareBaustein 3
- Apps nach Maß für das Unternehmen
- Was KI erledigen kann, bauen wir
KI-Entwicklungspartner
- Jeden Monat neue Anpassungen
- Fortschritt sichtbar in der App
- KI-Beratung
Sicherheit und Eigentum
- Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitung
- Das Team gibt frei
- Alles gehört dem Unternehmen
Firmenwissen für KIBaustein 1
- Firmenwissen für jede KI
- Ergebnisse im eigenen Stil
- Auch in ChatGPT und Claude
NeugeschäftBaustein 2
- Neukundengewinnung automatisiert
- Vertrieb spart Zeit
- Warme Gespräche aus dem Bestand
Eigene SoftwareBaustein 3
- Apps nach Maß für das Unternehmen
- Was KI erledigen kann, bauen wir
KI-Entwicklungspartner
- Jeden Monat neue Anpassungen
- Fortschritt sichtbar in der App
- KI-Beratung
Sicherheit und Eigentum
- Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitung
- Das Team gibt frei
- Alles gehört dem Unternehmen
06 · Vergleich
KI-Verantwortlicher im Haus oder KI-Einführung als Service
Die Alternative zu diesem Service ist keine Software, sondern eine Stelle. Clickmatic füllt sie aus, als KI-Verantwortlicher auf Zeit.
Laufende Kosten
Eigene Stelle:ab 120.000 € Jahresgehalt, mit Arbeitgeberkosten über 12.000 € im Monat
Clickmatic:Ein laufender Monatsservice ohne Einrichtungsgebühr, mit kurzer Laufzeit
Bis es losgeht
Eigene Stelle:Suche, Auswahl, Kündigungsfrist, Einarbeitung. Dazu eine Provision für die Personalsuche von 25 bis 30 Prozent eines Jahresgehalts
Clickmatic:Auftakt, dann steht Baustein 1, das Firmenwissen für KI, im ersten Monat. Die weiteren Bausteine folgen nach Plan, ohne Personalsuche und ohne Einarbeitung
Was abgedeckt ist
Eigene Stelle:Eine Person für Strategie, Technik, Vertrieb und Betrieb zugleich
Clickmatic:Ein eingespieltes System aus laufender Praxis, plus die Werkzeuge und Vorlagen dazu
Wenn es nicht passt
Eigene Stelle:Fehlbesetzung oder Abgang, und das Thema steht wieder still
Clickmatic:Kurze Laufzeit. App, Code, Daten und Konten liegen von Anfang an beim Unternehmen und laufen weiter
Beides schließt sich nicht aus: wer später eigene Leute aufbaut, übernimmt ein laufendes System statt bei null anzufangen.
Endet die Zusammenarbeit, läuft alles im Haus weiter: App, Code, Daten und alle Konten liegen von Anfang an beim Unternehmen. Auf Wunsch bringt Clickmatic jemandem aus dem Team alles bei, damit das Unternehmen seine KI-Plattform, seine Neukundengewinnung und die eigenen Apps danach selbst weiterentwickeln kann.
DSGVO und Server in Frankfurt
Auftragsverarbeitungsvertrag, App, Datenbank und Dateien in der EU-Region. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt.
Das Team gibt frei
An jeder Stelle, die zählt, entscheidet ein Mensch. KI-Agenten bereiten vor, Menschen geben frei.
Rechte je Person
Jeder sieht nur, was er sehen darf, auf der KI-Plattform und in ChatGPT oder Claude.
07 · Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur KI-Einführung
Clickmatic übernimmt die Rolle des KI-Verantwortlichen als laufender Service: ein Partner für die Einführung von KI, kein weiteres Software-Abo. Sie besteht aus drei Bausteinen auf der eigenen KI-Plattform: Firmenwissen für KI für alle Abteilungen, die Neukunden-App mit Türöffner-Unterlagen, LinkedIn-Kampagnen und Signalen aus dem eigenen Kundenstamm, und maßgeschneiderte Apps für Aufgaben, die heute viel Handarbeit kosten. Alles wird aufgebaut, betrieben und Monat für Monat weiterentwickelt.
Ein KI-Verantwortlicher übernimmt die Rolle, die sonst eine eigene Vollzeitstelle hätte: KI-Strategie, Aufbau und Betrieb der Systeme, Schulung der Teams und laufende Weiterentwicklung. Clickmatic füllt diese Rolle als externer Partner aus, mit einem wöchentlichen Abstimmungstermin und klarer Verantwortung. Das Ziel: Das Unternehmen arbeitet mit KI so schnell wie die Vorreiter, ohne dafür selbst technisch werden zu müssen.
Die KI-Plattform läuft in Frankfurt (App, Datenbank und Dateien in der EU-Region). Die KI-Modelle laufen über den eigenen KI-Vertrag des Unternehmens. Dazu gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Rechte je Abteilung und Person, und an den Schritten, die zählen, entscheidet ein Mensch.
Die KI-Plattform läuft beim Cloud-Anbieter Vercel in Frankfurt, die Datenbank bei Neon, und der Code liegt in einem privaten Bereich bei GitHub. Alles liegt in eigenen Konten des Unternehmens. Die KI-Modelle laufen über den eigenen KI-Vertrag des Unternehmens.
Für B2B-Unternehmen, die KI produktiv nutzen wollen, ohne dafür eine eigene Stelle für KI aufzubauen. Erste KI-Versuche gibt es fast überall, unabhängig von der Unternehmensgröße. Was fehlt, ist jemand, der daraus ein System für das ganze Haus macht.
Endet die Zusammenarbeit, läuft alles im Haus weiter: App, Code, Daten und alle Konten liegen von Anfang an beim Unternehmen. Auf Wunsch bringt Clickmatic jemandem aus dem Team alles bei, damit das Unternehmen seine KI-Plattform, seine Neukundengewinnung und die eigenen Apps danach selbst weiterentwickeln kann.
Ab dem zweiten Monat bekommt jeder Wunsch eine Größe von S bis XL und kostet feste Punkte aus dem Monatskontingent, gebucht erst nach Freigabe. Fehler beheben kostet keine Punkte aus dem Kontingent. In der App ist jederzeit sichtbar, was verbraucht ist, was gebaut wird und was als Nächstes kommt.
Ja. Das Firmenwissen, das wir für das Unternehmen aufbauen, ist auch in ChatGPT und Claude nutzbar, über eine Schnittstelle nach dem offenen Standard MCP. Das hilft allen, die schon mit eigenen KI-Werkzeugen arbeiten. Das Firmenwissen wächst laufend, weil das Team damit arbeitet und es mit neuem Wissen ergänzt. Jedes KI-Werkzeug im Unternehmen kann über die Schnittstelle darauf zugreifen, mit den Rechten der jeweiligen Person, und erledigt Aufgaben genauer nach den Regeln des Hauses.
Der nächste Schritt
Eine eigene Demo Ihrer KI-Plattform, gebaut für Ihr Unternehmen
Kostenlos und mit eigenem Zugang: eine eigene Demo, komplett personalisiert und speziell für Ihr Unternehmen gebaut, aus öffentlichen Informationen. Vorgestellt in einem gemeinsamen Termin.
Firmenwissen für KI
Beispiele für die Abteilungen
Neukunden-App
Zwei Beispiel-Kampagnen für die eigene Zielgruppe
Maßgeschneiderte App
Ein Rohkonzept für eine eigene App
Zwei Minuten Anfrage, danach Terminwahl. Keine Verpflichtung.